Protección de datos en la empresa

La protección de datos en la empresa es un tema del que se está hablando mucho en los últimos años por la importancia creciente de la misma. Para una empresa es fundamental una buena asesoría en la materia, y por eso resumimos en esta entrada los aspectos básicos.

Importancia de la protección de datos en la empresa

Una buena gestión de la protección de datos personales es importante por los siguientes motivos:

1. Genera confianza. Los clientes cada vez dan más importancia al tratamiento de sus datos. Por ello la percepción de seguridad que da una empresa puede ser determinante para elegirla frente a sus competidores. 
2. Eficiencia. Mediante el análisis de datos es posible analizar y utilizar los datos para tomar decisiones más acertadas.
3. Seguridad. A través de una buena gestión de los datos podrá implementarse un sistema de seguridad adecuado que minimice los riesgos de sufrir ataques de ciberdelincuentes. 
4. Evita sanciones. Al cumplir con la Ley de Protección de Datos, la empresa evitará sufrir alguna de las numerosas sanciones por el incumplimiento de alguna de las normas establecidas. Y es que las sanciones pueden llegar hasta los 20 millones de euros. 
5. Derecho fundamental. La privacidad es un derecho fundamental recogido en la Constitución Española. Además, en la ética empresarial debe incluirse la defensa de los derechos y libertades fundamentales. 
6. Tecnología. Para adaptar a la empresa a las normas de protección de datos será necesaria la implementación de sistemas actualizados, lo que podrá repercutir de forma positiva en otros aspectos de la empresa. 

Qué datos maneja una empresa

Según su procedencia

Las empresas manejan una abundante cantidad de datos propios de la organización. Entre ellos podemos destacar datos financieros y claves de acceso a diferentes webs o programas internos. 

Además, gestionan gran variedad de datos de sus clientes, en función de la actividad a la que se dediquen. En este tipo encontramos nombre, dirección, NIF y otros datos económicos o de la actividad.

Según el tipo de datos

El tipo de datos que manejan las empresas puede dividirse principalmente en dos tipos. 

En primer lugar, los datos estructurados, que hacen referencia a cualquier tipo de dato que pueda ser incluido en tablas.

En el lado opuesto encontramos los datos no estructurados, que provienen de distintas fuentes y que no pueden ser incluidos en tablas. Como ejemplos de ellos podemos encontrar interacciones online, correos electrónicos o logs de la web. 

Claves para la protección de datos en la empresa

Para una correcta gestión de la protección de datos de la empresa, es necesario llevar a cabo algunas acciones:

1. Tomar medidas eficaces para la protección de datos.
2. Nombrar un Delegado de Protección de Datos para supervisar el cumplimiento normativo.
3. Evitar las transferencias de datos personales.
4. Consentimiento expreso para el tratamiento de datos.
5. Medidas de seguridad.
6. Certificación.
7. Evaluación de Impacto. 

La protección de datos en la empresa es un aspecto ineludible que genera confianza en los clientes y protege un derecho fundamental, entre otros aspectos. Todos los tipos de datos de que dispone una organización deben ser protegidos mediante medidas eficaces y un Delegado de Protección que vigile el cumplimiento de las mismas. Una asesoría de confianza es muy aconsejable para la asesoría en la materia.